La traditionnelle semaine de travail – du lundi au vendredi de neuf heures à dix-huit heures – serait-elle sur le point de disparaitre ? Aujourd’hui, la population active est de plus en plus mobile et un nombre grandissant de salariés exigent une évolution de leurs rythmes de travail. Ces revendications sont variées et concernent aussi bien la mise en place d’horaires plus flexibles que la possibilité de pratiquer le télétravail.

Qu’il s‘agisse d’un travail à temps partiel, à temps partagé, à distance ou de la possibilité de gérer soi-même ses horaires, nous assistons à une démultiplication des moyens visant à introduire davantage de flexibilité au travail.

Des modes de travail plus flexibles (pour les employés mais pas seulement) sont aujourd’hui rendus possibles par les innombrables avancées technologiques de ces dernières années ainsi que par la capacité des salariés à maîtriser les outils qui nous permettent de rester connectés.

Les logiciels de vidéo-conférence, le stockage de données en ligne ainsi que l’accès facilité au Wi-Fi permettent également aux services RH de mieux gérer des process plus flexibles.

Tâchons de découvrir pourquoi des horaires de travail flexibles présentent des avantages tant pour les employés que pour les entreprises.

Horaires flexibles : quels avantages pour les employés ?

1.       La cohésion d’équipe

C’est Scott Behson de la Harvard Business Review qui le dit : le fait de privilégier une petite équipe pour répondre à la demande d’un client ou mener un projet spécifique permet d’introduire davantage de souplesse dans la réalisation des tâches à accomplir.

Lorsqu’une équipe est bien connectée et que les responsabilités de ses différents membres se recoupent, le fait qu’une ou deux personnes ne puisse pas assister à une réunion ou accomplir une tâche n’a que peu d’impact sur le groupe. Lorsqu’une communication cohérente est mise en place, l’équipe peut s’adapter et chaque individu peut prendre le relai de ses collègues lorsque cela est nécessaire.

Cela évite de retarder l’ensemble du projet à cause d’un seul employé qui se voit contraint de poser un jour de congé parce que son enfant est malade. Sans compter qu’une telle élasticité peut diminuer la fatigue causée par un éventuel surmenage chronique.

2.       Un meilleur équilibre

Un autre avantage des horaires de travail flexibles pour les employés est qu’ils leur permettent de mieux gérer l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.

Un employé qui doit s’occuper au quotidien d’un proche en mauvaise santé peut toujours se montrer efficace au travail en réalisant une partie de ses heures en entreprise et le reste depuis chez lui.

Soulignons que cela permet aux employés de mieux maîtriser leur propre emploi du temps et de réduire les temps de trajet qui peuvent s’avérer longs, stressants et improductifs.

Votre entreprise ne sera dès lors plus pénalisée en cas de grève des transports en commun sachant que vos salariés pourront continuer à travailler comme si de rien n’était depuis leur bureau à la maison.

Horaires flexibles : quels avantages pour les entreprises ?

1.       Des employés heureux augmentent vos bénéfices

Il est de notoriété publique que des employés heureux sont aussi des employés plus productifs.

Il est de notoriété publique que des employés heureux sont aussi des employés plus productifs. C’est une manière de montrer à vos salariés que vous ne vous focalisez pas uniquement sur les résultats de l’entreprises, mais que vous vous préoccupez également de leur bien-être, de leur santé et de leurs familles.

Il ne s’agit pas uniquement de soigner votre marque employeur. Des horaires flexibles font que vos employés s’investissent davantage dans votre entreprise car ils sont autorisés à faire leur travail de manière plus indépendante, qui leur correspond mieux – et qui vous convient mieux par la même occasion.

2.       Accédez à un vivier inépuisable de talents potentiels

Lorsque vous adoptez une politique flexible en termes d’horaires de travail, vous vous donnez la possibilité d’engager des profils beaucoup plus variés sur le plan géographique et professionnel. Vous saisissez l’opportunité de recruter des collaborateurs travaillant à distance dans n’importe quel pays du monde – et au sein de n’importe quel environnement professionnel.

Vous pouvez par exemple tomber sur le profil d’un cadre à la retraite, avec des dizaines d’années d’expérience et une expertise sans pareil sur un secteur particulier, mais qui souhaite uniquement travailler à temps partiel.

Une journée de travail traditionnelle ne lui conviendrait pas. En revanche, des horaires flexibles pourraient constituer une solution idéale, tant pour lui que pour vous.

Les parents au foyer, les conjoints de militaires et les salariés en situation de handicap peuvent tous être intégrés à votre entreprise dès lors que vous introduisez des horaires de travail plus souples.

3.       Misez sur les forces de vos employés

Des horaires flexibles permettent à vos employés de se concentrer sur leur travail lorsqu’ils y sont le mieux disposés.

Certains d’entre nous sont plutôt du matin, d’autres sont beaucoup plus productifs dans le courant de la journée. Des horaires flexibles permettent à vos employés de se concentrer sur leur travail lorsqu’ils y sont le mieux disposés.

Cela les aide à aborder leurs propres responsabilités de manière plus personnalisée, ce qui est un atout indéniable, tant pour vous que pour vos employés. Ils seront contents de se lever le matin pour aller travailler, et vous serez heureux de constater qu’ils sont plus performants pour l’entreprise durant leurs propres pics d’activité.  

4.       Boostez votre croissance

Les entreprises qui engagent des salariés en télétravail présentent une croissance plus rapide que celles dont les employés travaillent uniquement dans leurs locaux. La capacité à recruter des profils issus de zones géographiques variées est une des raisons qui expliquent ce phénomène.

Le fait de personnaliser les horaires de travail pratiqués au sein de votre entreprise est essentiel pour continuer de vous surpasser. Chaque entreprise a besoin de structurer sa politique de flexibilité au travail afin de répondre à ses besoins et objectifs individuels.

Par ailleurs, toute entreprise ne peut que bénéficier de ces stratégies en faveur des familles qui encouragent et font la promotion d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

5.       Une entreprise flexible est une entreprise plus verte

Les trajets quotidiens entre le domicile et le lieu de travail ainsi que l’énergie dépensée à ces occasions augmentent les émissions de carbone produites par votre entreprise de manière exponentielle au fil du temps.

En réduisant ces temps de trajet ou en les supprimant complètement, vous aidez votre entreprise à réduire le nombre d’employés (et les coûts qui leurs sont associés) qui travaillent en présentiel dans vos locaux.

Cela vous fait faire des économies d’énergie non négligeables et réduit vos coûts à bien d’autres égards. Sans compter le geste que vous faites pour la planète. Chaque employé qui se trouve dispensé de prendre sa voiture pour venir au travail contribue à diminuer l’empreinte de votre entreprise sur l’environnement.

Cela ne figure peut-être pas en tête de vos priorités, mais il est toujours agréable de penser que l’on fait son possible, à sa petite échelle, pour sauver la planète.